Travail collaboratif 100% Open Source.

La gestion de documents (DMS) étend progressivement son périmètre à la gestion de contenu d’entreprise (ECM).

Les solutions de gestion documentaire permettent de collecter, catégoriser et rechercher rapidement des informations non structurées, des fichiers bureautiques mais aussi des emails, des vidéos, des images, …, et semi structurées, par exemple des formulaires. Elles répondent aux enjeux de gestion du cycle de vie de ces informations jusqu’à leur archivage : gestion des versions, workflow de conception/validation/diffusion, organisation des projets d’élaboration des contenus, forums de discussion, …
La demande d’outils favorisant le travail collaboratif est de plus en plus forte, tant pour favoriser le partage des connaissances et des savoirs que pour autoriser une accessibilité élargie aux informations : acteurs nomades, clients, partenaires, … Une gestion fine des droits d’accès devient primordiale.

Le coût de ces solutions et la volonté de ne pas être prisonnier de technologies propriétaires sont parmi les principaux critères de choix cités par les décideurs. Cela explique le succès grandissant des produits open source, également justifié par leur richesse fonctionnelle.

Ils sont :
•Ouverts : de multiples bases de données, serveurs d’applications, portails et environnements bureautiques sont supportés.
•Conformes aux normes et standards internationaux, par ex. Sarbanes-Oxley pour la classification et la conservation des contenus.
•Evolutifs grâce aux milliers de contributeurs qui œuvrent dans leurs communautés.
Plusieurs centaines d’entreprises et d’acteurs publics exploitent les solutions de DMS d’AZNetwork. Elles sont élaborées au moyen de composants robustes et réutilisables fournis par les produits open source les plus réputés du marché.

J.M